Privacybeleid

Last updated: March 8, 2026

NeuroScans ("wij", "ons" of "onze") zet zich in voor de bescherming van je privacy. Dit privacybeleid legt uit hoe we je informatie verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer je de mobiele applicatie NeuroScans (de "App") gebruikt.

1. Informatie die we verzamelen

1.1 Apparaatinformatie

Wanneer je de App gebruikt, verzamelen we automatisch basisapparaatinformatie om onze diensten te leveren en te verbeteren:

  • Apparaatmodel, fabrikant en platform (Android/iOS)
  • Versie van het besturingssysteem
  • App-versie en buildnummer
  • Een unieke apparaat-ID voor abonnementsbeheer
  • Schermresolutie

1.2 Documenten en scans

Alle documenten die je binnen de App scant, importeert of maakt, worden lokaal op je apparaat opgeslagen. We uploaden, benaderen of bewaren je documenten niet op enige server. Je gescande documenten, afbeeldingen, PDF's en geëxtraheerde tekst blijven volledig onder jouw controle.

1.3 OCR-gegevens

Tekstherkenning (OCR) wordt volledig op je apparaat uitgevoerd met de tekstherkenning op het apparaat van Google ML Kit. Er worden geen afbeeldingen of tekst naar externe servers verzonden voor OCR-verwerking.

1.4 Kluisgegevens

Je kluis-PIN wordt veilig op je apparaat opgeslagen met platformspecifieke versleutelde opslag (Android Keystore op Android, iOS Keychain op iOS). Kluisbestanden worden in rust versleuteld met AES-256-CBC-versleuteling met sleutels die in hardwarematige beveiligde opslag worden bewaard. We hebben geen toegang tot je kluis-PIN of versleutelingssleutels en kunnen deze niet herstellen als ze verloren gaan.

1.5 PDF-wachtwoordbeveiliging

Wachtwoorden die op PDF-bestanden worden toegepast, worden lokaal op je apparaat opgeslagen. Met een wachtwoord beveiligde PDF's worden versleuteld met PDF-versleuteling volgens de industriestandaard. We hebben geen toegang tot je PDF-wachtwoorden en kunnen deze niet herstellen als ze verloren gaan.

2. Hoe we je informatie gebruiken

We gebruiken de verzamelde apparaatinformatie om:

  • De functionaliteit van de App te leveren en te onderhouden
  • Abonnementen en premiumfuncties te beheren
  • De App-ervaring te verbeteren en te optimaliseren
  • Klantenondersteuning te bieden wanneer daarom wordt gevraagd

3. Gegevensopslag en beveiliging

  • Local-first-architectuur: Alle documenten, scans en OCR-gegevens worden lokaal op je apparaat opgeslagen.
  • AES-256-versleutelde kluis: Gevoelige documenten worden in rust versleuteld met AES-256-CBC-versleuteling met hardwarematige sleutelopslag.
  • PDF-wachtwoordbeveiliging: Individuele PDF's kunnen met wachtwoord worden beveiligd met versleuteling volgens de industriestandaard.
  • Versleutelde inloggegevens: Kluis-PIN's en versleutelingssleutels worden opgeslagen met platformspecifieke beveiligde opslag (Android Keystore / iOS Keychain).
  • Verwerking op het apparaat: Alle scannen, OCR, PDF-tools en versleuteling gebeuren volledig op je apparaat.
  • Geen cloud-uploads: Je documenten worden nooit geüpload naar onze servers of enige clouddienst van derden.

4. Diensten van derden

De App kan de volgende diensten van derden gebruiken:

  • Google ML Kit: Voor tekstherkenning op het apparaat (OCR). Verwerking gebeurt lokaal; er worden geen gegevens naar Google verzonden.
  • Google Play Billing / Apple App Store: Voor in-app-aankopen en abonnementsbeheer. Aankoopgegevens worden verwerkt door Google of Apple volgens hun respectievelijke privacybeleid.

5. Machtigingen

De App vraagt de volgende apparaatmachtigingen:

  • Camera: Om documenten te scannen en foto's te maken
  • Opslag: Om gescande documenten op je apparaat op te slaan en te openen
  • Internet: Voor apparaatregistratie en abonnementsvalidatie

Je kunt deze machtigingen op elk moment intrekken via de instellingen van je apparaat.

6. Gegevensbewaring

Je documenten worden op je apparaat opgeslagen totdat je ze verwijdert. Apparaatregistratiegegevens worden op onze servers bewaard voor doeleinden van abonnementsbeheer. Je kunt verzoeken om verwijdering van je apparaatgegevens door contact met ons op te nemen.

7. Privacy van kinderen

De App is niet gericht op kinderen jonger dan 13 jaar. We verzamelen niet bewust persoonlijke informatie van kinderen. Als je denkt dat we gegevens van een kind hebben verzameld, neem dan onmiddellijk contact met ons op.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je persoonlijke gegevens in te zien
  • Verwijdering van je gegevens van onze servers te verzoeken
  • Alle lokale gegevens te verwijderen door de gegevens van de App te wissen of te deïnstalleren
  • Je af te melden voor toekomstige gegevensverzameling door de App te deïnstalleren

Als je je in de Europese Economische Ruimte bevindt, heb je aanvullende rechten onder de GDPR, waaronder het recht op toegang, correctie, verwijdering of overdraagbaarheid van je gegevens. Om deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via hello@neuroscans.app.

9. Accountverwijdering

Aangezien NeuroScans identiteit op apparaatbasis gebruikt (geen gebruikersaccounts), kun je al je gegevens verwijderen door:

  • De optie "Gegevens wissen" in de instellingen van de App te gebruiken om alle lokale documenten en voorkeuren te wissen
  • De App te deïnstalleren om alle lokale gegevens te verwijderen
  • Contact met ons op te nemen via hello@neuroscans.app om verwijdering van apparaatregistratiegegevens van onze servers te verzoeken

10. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. We stellen je op de hoogte van eventuele wijzigingen door de datum "Last updated" bij te werken. Voortgezet gebruik van de App na wijzigingen vormt aanvaarding van het bijgewerkte beleid.

11. Neem contact met ons op

Als je vragen hebt over dit privacybeleid of je gegevensrechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op: